Mensajes de recordatorio para un evento sin costo: horarios y ejemplos

Para un evento sin costo, tres recordatorios cubren la mayoría de las necesidades: una semana antes, un día antes y una hora antes. Cada uno tiene una función distinta, así que cada mensaje debe empezar con un detalle diferente.

A continuación encontrará una tabla de horarios, un ejemplo para cada recordatorio y un ejemplo para un cambio de planes. Adapte la redacción a su propio evento.

¿Cuándo debe enviar cada recordatorio?

Intente espaciar sus mensajes para que cada uno responda la pregunta que tiene la persona en ese momento. Una semana antes, necesita planear. Un día antes, necesita los detalles. Una hora antes, necesita indicaciones.

• Una semana antes: la fecha, la hora y el lugar, para que las personas puedan planear.
• Un día antes: la hora de inicio y qué llevar.
• Una hora antes: la dirección y dónde ir al llegar.
• Si cambian los planes: el cambio, enviado en cuanto cambien los planes.

No tiene que enviar los tres. Si su evento es pequeño o informal, un recordatorio el día anterior puede bastar. Más mensajes significan más segmentos, así que envíe lo que sus invitados usarán.

¿Qué debe poner primero en el mensaje?

Ponga primero el nombre del evento y la hora. La persona ve primero las palabras de apertura, así que comience con el detalle que más necesita.

Luego agregue el detalle que la persona necesita para actuar, como el lugar o un cambio. Diga quién envía el mensaje y termine con una forma de darse de baja.

¿Cómo se ve un recordatorio de una semana?

Este mensaje indica la fecha y el lugar para que los invitados puedan apartar el tiempo. También indica que asistir al evento no tiene costo.

Furcata agrega el nombre de su cuenta al inicio y una línea breve para darse de baja al final de cada mensaje masivo, y ambos cuentan en la longitud. Además, una sola letra con acento pasa todo el mensaje a codificación Unicode, que admite menos caracteres por segmento. Con todo esto, los ejemplos siguientes usan 2 a 4 segmentos cada uno. En EE. UU. y Canadá, un segmento usa un crédito, y cada mensaje lleva además una tarifa de mensajería fija.

Hola {first_name}, [organización] presenta: [nombre del evento], un evento sin costo, [fecha] a las [hora], en [lugar]. Esperamos verle allí.

¿Cómo se ve un recordatorio de un día?

Empiece con la palabra mañana y la hora de inicio. Agregue una nota práctica, como el estacionamiento o qué llevar.

Mañana a las [hora] es [nombre del evento], un evento sin costo en [lugar]. Responda ESTACIONAMIENTO para ver los detalles del estacionamiento.

¿Cómo se ve un recordatorio de una hora?

En este punto, es probable que la persona esté en camino. Sea breve y ponga primero la dirección.

[nombre del evento] comienza en 1 hora en [dirección]. Llegue a [entrada o sala]. Responda con su pregunta.

¿Cómo informa a los invitados de un cambio?

Indique el cambio en las primeras palabras. Si cambian la hora, el lugar o la fecha, diga el nuevo dato con claridad y agregue un agradecimiento por la paciencia del invitado.

Actualización de [nombre del evento]. Ahora comienza a las [nueva hora] en [lugar]. Gracias por su paciencia.

Otra variante útil es un breve agradecimiento después del evento. Puede incluir un enlace a fotos o notas.

Gracias por venir a [nombre del evento], {first_name}. Esperamos que le haya sido útil. Fotos y notas: [enlace]. [organización].

¿Qué pasa cuando las personas responden?

Los invitados pueden responder con una pregunta, por ejemplo, dónde estacionarse. Puede configurar una respuesta automática en Automatización, de modo que un invitado que envíe una palabra acordada, como ESTACIONAMIENTO, reciba de vuelta los detalles del estacionamiento. El mensaje entrante completo debe coincidir con esa palabra, y una persona responde cualquier otra pregunta en su bandeja de entrada. Las respuestas llegan a su bandeja de entrada, donde puede contestarlas en contexto. Nuestra guía sobre mensajes entrantes y conversaciones explica cómo funciona.

Los mensajes entrantes se cobran a la misma tarifa que los mensajes salientes, así que considere algunas respuestas al calcular el costo. Las palabras clave STOP y HELP se manejan automáticamente.

¿Cómo se cuentan y cobran los recordatorios?

Cada mensaje se cuenta en segmentos, y un mensaje más largo usa más de ellos. En EE. UU. y Canadá, un segmento usa un crédito. Cada mensaje también lleva una tarifa de mensajería fija, sin importar su longitud o tipo.

Los recordatorios más cortos usan menos segmentos. Furcata agrega el nombre de su cuenta al inicio y una línea para darse de baja al final, y ambos cuentan para la longitud. Una letra con acento, como á, cambia todo el mensaje a Unicode, que cabe menos caracteres en cada segmento. Los emojis ocupan el espacio de varios caracteres, así que pueden hacer que un mensaje pase a un segundo segmento. Los precios actuales están en la página de precios, y la guía de facturación explica qué incluye y qué se le cobra.

¿Cómo envía el recordatorio a toda la lista?

Cuando escriba su recordatorio, puede enviarlo a toda su lista. Si desea reutilizar la misma redacción para cada evento, la guía de plantillas muestra cómo escribir, probar y reutilizar los mensajes que envía un servicio.