Mensajes para reclutar y agradecer a voluntarios

Un buen mensaje para voluntarios pide una sola cosa y dice quién lo pide. A continuación encontrará nueve mensajes que puede adaptar para reclutar, programar y agradecer a voluntarios.

Cada ejemplo está escrito en nombre de su organización y usa marcadores entre corchetes. Furcata agrega el nombre de su cuenta y un pie con la opción de darse de baja a cada mensaje masivo, por eso los ejemplos no incluyen una línea de baja. Cambie las palabras para que suenen como su grupo.

¿Por qué enviar una sola petición por mensaje?

Un mensaje con una sola petición es claro para leer y claro para responder. Si pide que alguien se inscriba, traiga a un amigo y done suministros, puede no saber por cuál empezar.

Ponga la petición en la primera oración y el detalle después. Pida una sola respuesta, como SI, para leer las respuestas rápido en su bandeja de entrada. También puede configurar una respuesta automática en Automatización: elija la palabra exacta que la activa (por ejemplo SI) y el mensaje que Furcata envía de vuelta, como los detalles del turno. La respuesta completa debe coincidir con la palabra, aunque no importa si está en mayúsculas o minúsculas. Las demás respuestas llegan a su bandeja de entrada.

Si tiene una segunda petición, envíela en un mensaje aparte y en otro día. Sus voluntarios le dan su tiempo, y un mensaje corto lo respeta.

¿Qué puede decir un mensaje de reclutamiento?

Mencione el grupo, la tarea, la fecha y cómo responder. Mantenga la petición breve, ya que el encabezado con el nombre de la cuenta y el pie también cuentan para la longitud.

Furcata agrega el nombre de su cuenta al inicio y una línea breve para darse de baja al final de cada mensaje masivo, y ambos cuentan en la longitud. Además, una sola letra con acento pasa todo el mensaje a codificación Unicode, que admite menos caracteres por segmento. Con todo esto, los ejemplos siguientes usan 2 a 4 segmentos cada uno. En EE. UU. y Canadá, un segmento usa un crédito, y cada mensaje lleva además una tarifa de mensajería fija.

Hola {first_name}, [organización] necesita 3 voluntarios el [fecha] para nuestra colecta de alimentos. ¿Puede dedicar 2 horas? Responda SI.

Hola {first_name}, [organización] busca algunos entrenadores para esta temporada. ¿Le gustaría saber más? Responda ENTRENADOR y le enviaremos los detalles.

{first_name}, nuestra venta de pasteles de [organización] el [fecha] necesita una persona más en la mesa. ¿Puede ayudar? Responda SI.

¿Cómo programar y recordar a los voluntarios?

Un recordatorio es más claro cuando repite los detalles que la persona ya aceptó. Indique el día, la hora y el lugar, y una forma de comunicarse con usted.

Gracias por inscribirse, {first_name}. Le toca el turno de [turno] el [fecha] en [lugar]. Responda NO si ya no puede asistir.

Recordatorio de [organización]: la preparación empieza mañana a las [hora] en [lugar]. Responda SI si todavía puede asistir.

{first_name}, cambiaron los planes. Nuestro evento de [organización] ahora empieza a las [nueva hora]. Responda SI si todavía le funciona.

Envíe un aviso de cambio en cuanto cambien los planes. Así cada persona puede ajustar su día.

¿Cuándo conviene enviar un agradecimiento?

Considere enviar su agradecimiento el día del evento o al día siguiente. El trabajo todavía está fresco, y su agradecimiento puede nombrar la tarea. Un agradecimiento específico muestra que usted notó lo que la persona hizo.

Envíe el agradecimiento por separado de cualquier petición nueva. Si todavía necesita cubrir otro turno, espere a un mensaje posterior.

Gracias, {first_name}. Sus dos horas en [organización] el [fecha] hicieron una diferencia real para nuestros invitados. Estamos agradecidos.

{first_name}, gracias por ayudar en [evento]. Gracias a usted, empezamos a tiempo y se atendió a todas las familias.

Hola {first_name}, gracias por un año de dedicar su tiempo a [organización]. Nos alegra que sea parte de nosotros.

¿Cómo se cuentan y cobran estos mensajes?

Cada mensaje se cuenta en segmentos, y un mensaje más largo usa más de ellos. El encabezado con el nombre de la cuenta y el pie también cuentan para la longitud. En EE. UU. y Canadá, un segmento usa un crédito. Cada mensaje también tiene una tarifa de mensajería fija, sin importar su longitud o tipo.

Las respuestas se cobran a la misma tarifa que los mensajes salientes, así que un SI de cada voluntario también cuenta. Los precios vigentes están en la página de precios, y la guía de facturación explica qué incluye y qué se le cobra.

¿Qué ayuda antes de enviar?

• Envíe solo a personas que aceptaron recibir mensajes de su grupo.
• Diga quién es usted en la primera línea.
• Incluya una sola petición en cada mensaje.
• No necesita escribir una línea de baja, porque Furcata la agrega a cada mensaje masivo.
• Lea el mensaje una vez en un celular antes de enviarlo.

Si planea reutilizar estos mensajes cada temporada, la guía de plantillas explica cómo escribir, probar y reutilizar los mensajes que envía un servicio.